Документы / The documents
Порядок оформления командировки/поездки
Оформление зарубежной командировки
Документы, необходимые для принятия решения о финансировании командировки:
1. Служебная записка на имя ректора от руководителя подразделения с предварительной сметой расходов:
– образец служебной записки для поездки сотрудника
– образец служебной записки при поездке студентов с руководителем.
2. Приглашение от организаторов мероприятия (оригинал или копия).
При положительном решении ректора о финансировании поездки (служебная записка с резолюцией ректора) готовится приказ о командировке сотрудника или приказ о направлении студентов:
а) при индивидуальной поездке сотрудников (до 3 человек) приказ готовится Отделом кадров на основании служебной записки, подписанной ректором;
б) при поездке сотрудника с группой студентов приказ готовится Отделом международных программ на основании служебной записки, подписанной ректором.
Отчет по результатам командировки
По возвращению из командировки необходимо в течение 3 рабочих дней предоставить отчет в Управление бухгалтерского учета, включающий следующие документы:
1. Служебное задание, подписанное сотрудником, руководителем подразделения и ректором.
2. Отчет о командировке.
3. Документы, подтверждающие расходы во время командировки в соответстии с согласованными статьями расходов (документы на иностранном языке должны сопровождаться переводом на русский).
Положения:
Положение о командировании работников
Положение о порядке направления обучающихся за рубеж
Положение о порядке организации работы с иностранными стажерами
Документы:
Заявка на организацию стажировки для иностранных студентов (образец)
Заявление от имени студента (образец)
The procedure for issuing a business trip / trip
Registration of a foreign business trip
Documents required to make a decision on business trip financing:
1. A memo addressed to the rector from the head of the unit with a preliminary cost estimate:
– a sample memo for an employee’s trip
– a sample memo when students travel with a supervisor.
2. Invitation from the organizers of the event (original or copy).
With a positive decision of the rector to finance the trip (a memo with the resolution of the rector), an order is prepared on a business trip for an employee or an order to send students:
a) for an individual trip of employees (up to 3 people), the order is prepared by the Human Resources Department on the basis of a memo signed by the rector;
b) when an employee travels with a group of students, the order is prepared by the Department of International Programs on the basis of a memo signed by the rector.
Business trip report
Upon returning from a business trip, it is necessary to submit a report to the Accounting Department within 3 working days, including the following documents:
1. Service task signed by the employee, the head of the unit and the rector.
2. Business trip report.
3. Documents confirming the expenses during the business trip in accordance with the agreed items of expenses (documents in a foreign language must be accompanied by a translation into Russian).
Provisions:
Regulations on secondment of employees
Regulations on the procedure for sending students abroad
Regulations on the procedure for organizing work with foreign interns
The documents:
Application for organizing an internship for foreign students (sample)
Application on behalf of a student (sample)
Обновлено 12.10.2022 11:37